学会职场断舍离,才是成年人最大的底气

在2009年,日本的杂物管理咨询师出版了家庭生活类作品《断舍离》,一经推出,便登上日本各大畅销书排行榜,并且这个概念也开始在亚欧美世界范围内推行。

这本书的作者山下英子,是在日本早稻田大学文学部毕业,大学期间开始学习瑜伽,通过瑜伽接触到了修行哲学:断行、舍行、离行。

这便是“断舍离”概念形成的雏形,后来作者通过长达10年对日常家居环境的收拾整理,让“断舍离”的理念变得立体和丰满了起来。

在生活中,我们会发现身边的杂物越堆越多,但却怎么都丢不掉。为什么呢?

因为"舍不得"、"好可惜",并且还会不断地买新东西,怎么都停不了手,因为"万一没有,就会怎么怎么样"、"总有一天会用到",最后想把屋子收拾干净却迟迟不肯行动,因为收拾"很麻烦"、"费时间"等。

山下英子说,她曾下定决心学英语,订了一年的英语教材,但一直没学推积在家里,每次看到那些教材,都倍感压力,后来干脆收了起来。过了很久再次看到,她毫不犹豫地把所有教材处理了,心里只觉得痛快极了。

这便是“断舍离”的最佳体现,表面上看,断舍离是一种家居整理的收纳术,从深层次来看,这是一种活在当下的人生整理观。

正所谓:扔掉看得见的东西,改变看不见的世界。


生活需要断舍离,同样的,职场也需要断舍离。我们的工作环境、工作思路、人际关系等等是杂乱无章还是清爽宜人,往往反映了一个人的思维—行动模式,从而决定了一个人的职场成就。

职场“断舍离”提示一:工作环境

你的工作环境是否存在如下现象:桌面永远凌乱不堪、同类物品有好几件,很多是与工作无关的东西、一上班找不到昨天的会议纪要,找不到今天的文件等等。

那么需要对工作环境进行断舍离,先还一个清爽和舒适的外部空间给自己,把多余的文件和垃圾清理干净,然后再开始对自己内在的断舍离。

一、从整理桌面开始

办公桌上过多的无关杂物,容易引起注意力分散和拖延症,从而影响思考,并造成无形的压力。

山下英子说:“我只是坐在干净清爽的桌边,创意就能从天而降。”

所以,想要效率提升就从整理办公桌开始吧,除了电脑、计算器、笔筒,没有什么是不能扔的。办公桌不留杂物,你就能更专注于当前的工作。

除了办公桌的桌面,还有你电脑的桌面,要需要清理,因为电脑是你职场最重要的工具,也是你工作的好伙伴。

二、清理电脑

电脑是我们每天必不可少的工作伙伴,凌乱的文件摆放,如同凌乱的办公桌一样,让人烦躁,工作效率低下。

定期整理,无用的文档资料清理掉,其他的按照 “无法确定的文件”、“确定有用的文件”整理好,使用起来得心应手。

职场“断舍离”提示二:工作思路。

职场中的工作思路主要有以下几方面着手:

一、 工作计划

重复工作一段时间,就觉得学不到东西了,真的学不到东西了吗?其实你只是对未来感到不安。你推动长远规划的脚步停滞在当前的问题前面,如此你就会开始不安,然而困难本就是工作的一部分,那么我们怎么办?

此时需要进行断舍离,仔细思考一下,你到底需要什么,舍弃那些过高的、暂时不可能实现的愿望;舍弃那些过多的、不必要的目标,只留下你最想要的手头的事情,在日常工作中一步一个脚印地去落实。

二、清理你的负面思想

仔细地梳理一下你的职场生活中,有多少不适合的负面想法,然后,把它们全部清零!

事实上,让我们产生负面想法的事情,只是一些鸡毛蒜皮的小事,如果把注意力都集中在这些上面,那么我们没有时间去真正实现我们自己的价值,同时我们很容易对其他的东西视而不见。

如果我们一直都处在负面思想中,那么我们的思维方式和内心感受就都会受它指使,变成负面的了。

试着舍弃,不再为负面想法左右,多去想想那些积极的事情,想想你的未来的目标该怎样实现,用这些正面的事情来覆盖它。

通过这种手段清理完你的负面思想之后,自然而然地到达了离的状态。

三、学习提升

不断参加公司的培训,每天忙着看书充电,但这一切收效甚微,并没有改变你的工作状况。

要学习把重心移回到当下,想清楚你现在需要什么。经过选择,舍弃掉不需要的课程或培训,集中精力学习当前能用到的知识和技能,并把它应用到当前工作中。

四、抓住重点,提高执行力

在职场中,善于判断,抓住工作中的重点,断掉影响工作效率的次要行为,比如说“拖延综合症”等,找出当下你的工作重点,然后由此出发,制订属于你自己的个人规划。

关于聚焦工作重点,讲得最透彻的是80/20 法则。80/20法则(The 80/20 Rule),又称为帕累托法则工作中重要的事情占20%,却能取得80%的效果有哪些是属于可以取得80%效果的20%,再想想又是哪些80%的工作量只帮助你取得了20%的效果。

画一张双栏表,对这两者进行分析。从而找出占20%的重要事情,集中精力做好,其他的舍弃掉,从而提高工作效能。

职场“断舍离”提示三:人际关系。

梳理你职场中的人际关系:

一、远离职场负能量

上班时间你自己的工作尚未做完,同事要求你去帮他忙,你不好意思拒绝,揽下同事的无理要求;你本来正忙着工作,悠闲的同事来到你身边,传传八卦、评论别人的是是非非等,你停下手中的工作,陪他闲聊,导致自己工作效率低下;下班时间同事为了打发自己无聊的时光,罔顾你的感受约你去泡吧、喝酒、唱K等。

马克吐温说得好:我无法告诉你成功的秘诀,但我能教你如何失败,那就是:满足所有人。

此时此刻,你应该梳理一下日常人际关系,有哪些是有益的社交,哪些是无聊的浪费时间。对于后者毫不犹豫地舍弃,远离给你消耗的人。

有人会说:“我不好意思拒绝(断)”。你需要进行锻炼,真诚地说出内心真实想法,在你最需要拒绝的时候开口!

二、调节对上司或下属的不良情绪。

职场中有时候上司会对你提出批评,下属会不服从管理。此时需要舍弃你过多的猜想,作为下属要理解上司希望你发挥更大潜能的心,作为上级看见下属在工作安排上的稚嫩得给予指导和帮助,如此一来,事情会变得很不一样。

同时我们要给大脑减负,去消除长时间工作带来的“混混沌沌”的感觉。其最好的方式就是进行工作总结,总结能让你去掉那些思考的过程,去掉那些不确定的因素,去掉那些发散出来的“毛细想法”,最后把事情作为一个结果存档在自己的电脑和大脑,需要的时候随时调取,这样它们就不会成为你继续思考的包袱和累赘了。

舍弃未必是减法,定期开启清理机制,减少工作中的那些收效甚微的“垃圾事件”,统筹好自己的精力,对更有价值的事进行投资,那么你的职场定会成就满满。

职场断舍离,最根本的目标就是希望你得到快乐和自由!