我愿意相信,命运就是通过这样的方式告诉我:越努力越幸运!

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人生长路漫漫,我们在行进的时候,总感觉梦想之光离我们如此遥远,若隐若现,似乎永远也追不上一样。很多时候,想就此坐在原地,好好歇息;甚至想过坐在某处,再也不想起来前行。置身于安逸舒适的当下,前路渺茫的灯光显得更加微弱,遥不可及。


命运之神有时候总是

掌控好这两个精髓,不仅能够帮助我们在职场上少走很多弯路,还能让我们在关键时刻,抓住机会,升职加薪呢!

今天讲个职场小故事,看看故事中的“我”是如何利用这两个精髓,得到“老板”的青睐,实现自己的职场目标的。

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1.

2000年8月,我应聘到一家民营制造企业做会计。入职公司没几天,就发现了一个对我来说是很可怕的问题:我的老板根本没有任何财务的概念!

对于他来说,会计仅仅就是:记录一下公司进供应商多少货,欠供应商多少钱;公司出了多少货,客户欠公司多少钱。这其实就是我们财务核算中最基础的应付账款、应收账款。

老板对我说:你来把这些记清楚就行了。还有一个,你还要把税务局那里搞定。

当时,我站在他的办公室,有点哭笑不得。我困惑的问:难道最基础的现金账、银行账都不用做吗? 仓库也不用管吗?那我来之前,谁在管这个应收、应付款呢?

老板笑了,很和蔼地回答:这个现金账和银行账,我的一个堂弟媳妇在做,你不用管了。仓库有仓库保管在管,你也不用管了。你来之前这个应收、应付款都是我来做的呀!

老板说着,还拿出一个厚厚的笔记本给我看。这本藏蓝色的笔记本,从前往后翻,记的是应付供应商的款项;而从后往前翻,则记的是应收客户欠公司的款项。厚厚的笔记本竟然记满了!

哇噻!老板,你太有耐心了!真厉害呀!我是看得有点目瞪口呆,不由自主的夸起了老板。对于我这个用惯了用友软件的老会计,用钢笔一笔一划的记录原始单据,简直不可思议呀!

我趁机追问,怕他不懂还解释:那老板,你记录这些金额的原始单据呢?就是那些发票呀,收据呀什么的,或者白条。

这回,轮到老板一脸困惑:什么原始单据?我没拿什么单据啊?我就是凭我的脑子记下来的,你说的原始单据这些都在我脑子里。

啊!!!这回,我更加不可思议了!怎么会有记性这么好的人?那么多数据,怎么没有单据,就能记下来吗?对于我这个老会计来说,这是不可能发生的事啊!

我们财务就是凭单据去做账,这就跟公安局要凭证据来给罪犯量刑一样。帐不可能凭脑子记忆,凭空而来。这种情况,让我怎么搞定税务局?就是神仙来了,也搞不定呀!

说实话,我有点后悔来到这里了。应聘的时候只知道这个厂的财务基础是零,并不知道老板对财务的概念也是零!因为,以前有过建账建制的经验,所以也不惧怕什么财务零基础。而且,我是一个喜欢挑战的人,之前是跟着前公司财务经理做的这些事,这次我想独挑大梁。最重要的是,薪酬高呀!

可是我万万没想到,自己跌进了一个不可逾越的巨坑。我是不是要就此放弃呢?

2.

考虑到自己当时现实的情况和来这里的目的,我想还是试一试吧!于是,我冥思苦想了一整天,终于确定了一步步让财务零基础的老板,认识到财务重要性的方案。

第一步:到现场对比学习,认知差距。

我直接请老板带我去A厂。A厂是给我们代加工的厂家,因为我们公司是A厂的大客户,A厂老板又与我们老板是老乡,所以,老板跟A厂的会计也很熟。

这个信息,我是怎么知道的呢?自然从老板厚厚的笔记本里发现疑点:这个厂的钱,我们老板总是付款期限最长,而且欠的金额也最大。于是,一问之下,什么都问出来啦!

到了A厂,我非要请老板在财务室多呆一会。借口说我不熟,有些东西他不在,别人不会给我讲。

由于我怕老板没耐心,不愿意在财务室多呆,所以我在走进A厂的财务室,简单介绍了彼此后,就直奔主题。当着老板的面,我有意识地问了A厂的财务制度,报销流程,入账流程等等,总之,都是必须让老板了解的,财务的基本功能和权限方面的问题。

第二步:简单普及财务知识。

从A厂回来后,老板就问我:你们财务原来要做这么多事呀!我们公司的财务要这样吗?会不会很麻烦?

我一听,觉得给老板上上财务课的事有谱了。马上回去准备了一套空白财务单据,账本,报表。瞅着老板有空的时候,抱了一摞到他的办公室。

我先简单写一些数字在报表上,重点讲各个账户代表什么意思,账户之间的勾稽关系。其次,简单告诉老板账本与报表的关系。最后,告诉他单据和账本的关系。

在这时候,我边讲边画简图,将帐表,账单之间关系一目了然呈现在老板面前!还进一步强调:财务理顺了,公司的经营情况,就在报表里看得一清二楚,更加有利于你对公司未来发展的规划。而要生成财务报表,我就需要这些原始单据做凭证,再登记到账本上。所以,原始单据最重要!

第三步:立军令状,夺回管理权。

我们老板毕竟是研究生毕业呐,普及完这些财务基本概念,他立马明白:一个公司的财务很重要呀!绝不仅仅是请个管应收、应付款的会计就完事了!

可是,他又觉得好复杂呀!带着质疑的问我:你做得了吗?我们公司财务也可以做得这么规范吗?

我能做得了呀!我应聘的时候不就说了我可以做这些事的吗?要不然,你给的工资不就亏了!而且,别的公司做得了的事,我们公司一定能做得了。你不信,在这三个月试用期结束,我肯定我们的财务做得比A厂还好!

没想到的是,老板看我这么有信心,当场就说试用期只一个月就行了。还说,你也别着急,慢慢做给我看。

当时的我虽然心里很兴奋,但脸上还是屏住,没表现出来,继续跟老板讨价还价。

我直接了当地说:老板,要做好这些事,你必须把仓管,出纳,车间统计这三个人让我管,你不能再插手这三个人的任何工作,他们有什么事,你只能先找我这个负责人。要不然,我肯定没法做事。而且,我希望你在开会时,公开表态支持我的工作。

要知道,这三个人都是老板的亲戚,在我来之前,也算是“位高权重”了,老板不表明立场,工作肯定难开展。

还有,老板,三个月后,我做的让你不满意,你要还是让我继续做,那我就一直拿试用期工资,做到你满意为止。但是,要是满意了,我希望每个月给我在我们谈好的转正工资的基础上,加1000元。在2002年,这1000元可不是小数字呀!

说完,我眼睛一直看着老板,他显然没想到我会提到这个问题。老板看了我一会,哈哈大笑起来,说道:你是第一个跟我这么谈工资的人,行!你去做吧!要什么支持你就给我讲!

这时候,我才一下笑了起来,兴奋地回答:好!要支持,不找你找谁呀!

第四步:信任,来自于流程和制度。

立了军令状,我就日夜都在想如何能如期高质量地完成这个状子。除了一个空空如也的财务室,什么也没有,从哪里开始入手呢?

自然是出纳、仓管、统计这三个人员先到财务室报到。他们不知道做什么?怎么做?为什么这样做?岗位职责,岗位描述告诉他们。

这时,更要命的问题出现了。老板问我:凭什么让我相信你做的账上的数字是对的?比如报销吧,你拿来让我签字的金额是哪里来的?巴拉巴拉一堆问题啊!

好!你不信任,没关系!我给你写出财务的流程,制度,标明它们之间的逻辑。

我告诉老板,所有的数据都是根据这些流程和制度来收集、流转、入账。除非流程和制度执行过程中出现问题,要不然出错的可能性极小。

第五步:执行,没有商量余地。

既然制定出了流程、制度,就得坚决执行,不能容忍任何人破坏,哪怕你是老板。要不然,要它们有何用?

虽然开始看起来比以前麻烦,可是这是在为以后不麻烦打基础呀!大家习惯了,就不嫌麻烦了。

第六步:坚持,就是胜利!

人员到齐,流程和制度执行到位了,剩下的就是坚持啦!相对来说,我自己是个在工作上比较严谨的人,一旦定下的事,不容任何人越矩。

说到就要做到,做到就要坚持。坚持执行下来,直到大家形成新的工作习惯,我的工作就轻松多了。

两个半月后,我的军令状如期完成。同时,我收到了那份第一个让我满意的工资。

3.

让我没想到的是,这个军令状的如约完成,仅仅只是为我开挂的职场生涯拉开了序幕。当我无数次努力完成以前认为不可能的任务后,我想要的结果就会自然而然地落入囊中。正是这些一次次努力,才成就了我创业的第一桶金。

自此,我愿意相信,命运就是通过这样的方式告诉我:越努力越幸运!

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