要事第一--自我管理的原则

《高效能人士的七个习惯》感悟(五)

读书笔记

有效管理是掌握重点式的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。


重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。--歌德

回答两个问题:

在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底改观你的个人生活,但是你一直没有去做?

在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底改观你的工作局面,但是你一直没有去做?

左脑进行管理,右脑进行领导。

独立意志是有效管理的先决条件。

如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。

四代时间管理理论

一、利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。

二、行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

三、讲求优先顺序。

四、否定时间管理,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。

前三者过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。

一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所以更需要自制力与主动精神,急所当急。

时间管理矩阵


时间管理矩阵


应该避免陷入第三和第四类事务,因为不论是否紧迫,这些事情都是不重要的,应该通过话费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。

只要能确定自己的第二类事务,而且即知即行,一样可以事半功倍。即帕雷托原则--以20%的活动取得80%的成果。

以第二类事物为生活重心的时间管理方法的六个重要标准:

和谐一致

平衡功能

围绕中心

以人为本

灵活变通

便于携带

个人宣言例子


个人宣言例子


个人管理四步骤

一、确认角色。写出你自己的关键角色。(如果还没认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。)

不用太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

二、选择目标。思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

三、安排进度。为每一项目标安排具体的实施时间。

四、每日调整。根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

可以做个优先排序。但要先知道具体的事务同个人使命之间的关系。

第四代自我管理方法优点:

以原则为基础;

接受你内心良知的指导;

确认了你的个人使命;

帮助你明确自己的角色;

以一个星期为单位计划生活,让你拥有了更广阔的视野,不必局限于短暂的一天时间。

授权:把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。

责任型授权的关注重点是最终的结果。给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。

责任型授权需要在以下五个方面达成共识:

预期结果

指导方针

可用资源

责任归属

明确奖惩

付诸行动

1、找出一项平常被忽略了的第二类事物。

2、画一个时间管理矩阵。

3、把可授权的事情交给他人办理。

4、计划你的下周活动。先确定目标和角色。每周结束时,评估一下你的计划是否能够体现你的人生目标和主导价值观,你是否能始终坚持这些人生目标和这些价值观。

5、承诺以后每周制定一个周计划,并规定一个具体的时间专门做这件事情。

6、将目前使用的计划工具改造成第四代时间管理工具,或设法取得。

7、阅读第四 代的时间管理——高效能人士的一天。


总结

这章介绍了一种新的时间管理方法--以要事第一的原则。确实,目前自己使用的时间管理方法要么逼得太紧,要么完成事情之后的成就感不一定符合自己的人生目标,即完成的只是必要但非重要的事情。应该先知道自己不同的角色和目标,然后找出相应重要的事情,接着以每周为单位做时间计划安排。

推荐阅读更多精彩内容