让时间管理,有效行动起来

to do (图片来自网络)

时间管理对任何人都很重要。

你超级清闲,有充足余额的假期和休闲时间,却全部充值成追剧、玩手游、打瞌睡、看小说……一段时期之后,自己也会产生空虚无聊的感受,让时间虚耗。人的天性,喜欢选择容易而舒适的事情,这种天性是由大脑控制着你。如果你能合理安排自己的空闲时间,就能反过来真正控制你的大脑。

你超级忙碌,整天如陀螺般地旋转,工作的事情很零碎,耗费了所有的精力。再加上家务琐事,感觉没有任何属于自己的时间,回到家只想“大”字型地瘫倒在床上。如果你能有效率地规划所有时间,也许能让你从烦躁琐碎的日子里解脱出来。


我喜欢做时间规划和日程管理,但一路摸爬滚打,孤军奋战,遇到了很多的烦恼。

每年的年末,我都会精心挑选下一年的日程规划本。

最开始时我使用的是365天的日规划本,虽然内页安排较为合理,但由于沉重,砖头似的日程本很少能够随身携带,从而错失了许多需要记录的内容,长久的空白也让自己失去了坚持下去的决心。

后来我采用了读库的日禅系列,它将一年分为春夏秋冬四本,加上纸张轻便,很容易随身携带。强烈的书写欲望,导致当天的内页根本没有办法让我酣畅淋漓地发挥,于是强行霸占了明后天的行程,没有办法做到收放自如。

最后选择了日事清、奇妙清单等app软件,虽然功能强大,携带方便,但真正规划时,很不喜欢用手指一个个地在手机上敲打内容的方式,用手机确认也容易让我分心。这时候又无比怀念起当初边思考边书写的日子。


为解决难题,这半个月来,我做了以下功课,现将自己琢磨出来的安排体系总结规划如下。

我做的功课(他山之石)

阅读书籍《晨间日记的奇迹》《把时间当作朋友》

阅读公众号、微博博主文章:babeLLF、那里清歌、阿怪杂杂等人

参加线上活动课程:

别墨迹兴趣微学院《如何用手账高效管理时间,记录生活中的小确幸》,babe主讲;

沪江CCtalk《日事清》,李参老师主讲

参加线下活动:上海行动派手账小组组织的《to be board手工制作and扯扯手账的淡》(阿怪主讲)


今后的时间记录规划体系(可以攻玉)

早晨时间:晨间日记+to be board规划

晨间日记我采用印象笔记app进行管理,通过标签组合,可以将每一年每一天的日记标识得一目了然。晨间回顾,沉淀了一天的思路,不会受情绪的影响,也会在检视自己的同时生发更多的奇思妙想,也是今天的美好轻松的起始。

我的晨间日记

晨间日记的版式可以自己设定,我分成日期记录、起床就寝时间、本月目标公告(该月固定置顶)、今天的时间开销、成功日记、学习创意、人脉社群家庭、健康饮食等几类。你也可以有自己的生发,比如昨晚记梦、打卡等。

推荐记录时间开销,通过时间的花费记录,很好地了解了自己的一天的时间安排以及效率。选择印象笔记的福利,是可以随手拍。将你当天的成功以视觉的图片定格,保存在你的日记中。

我的晨间日记的版式

to be board规划,可以关注阿怪公众号内的相关文章,里面有详细的制作过程。前天参加线下分享,与小伙伴们一起制作了这个to be board。它可以当做书签夹在你的手账本里,也可以竖立在你的办公桌上,一天的任务事项一目了然。第二页可以储备空余的标签,使用非常方便。

我制作的to be board

不同颜色的标签代表不同类型的任务安排,比如绿色代表健康,蓝色代表工作,粉色代表学习娱乐,黄色代表其他。当天的任务结束,打上√,将它扯下,黏贴到当天的手账日程本里。

晚上时间:手账本

to be board只能是当天的日事清,而一个目标的实现,需要长期的坚持和任务行动的分解,所以有必要在手账这个日程航母上规划收纳。

手账日程我将安排两个功用。一是作为日程的航母总体规划;二是作为打卡机。

那里清歌的手账日程管理(详见其微博)

我将采用那里清歌的大的框架安排,但任务栏部分,我将用to be board的形式使用,晚上黏贴到相应位置。to be board的好处是便于携带与立在工作台上展开提示,并且任务清单可以随时更新调换。

那里清歌的设计在每天的打点,一个点代表半小时高效工作时间(也可以是番茄钟),通过对点的统计,就可以看出自己的效率状态。

既然是日程规划的航母本,那么月计划、周计划也必不可少,将目标拆分成可操作的任务,在变成每一个行动,这个安排过程需要在我们的手账航母上总体规划实现。再将每天的具体行动妥善保管记录,有效地管理好自己的时间。

babeLLF的手账日程管理,详细见公众号

babe的手账可以在运动中给我们启示。打卡实际上包括更多方面,比如每天八杯水,阅读甘特图等,都可以在其他页内规划好。

以最合适自己的方式,安排规划好属于我们的时间,让时间管理有效行动起来。

总结:

晨间日记(印象笔记app)

to be board(自己制作)

日程规划航母及打卡(手账本)

推荐阅读更多精彩内容